Zarządzanie projektami i czasem

Podgląd projektów

Najważniejsze szczegóły każdego projektu są natychmiast dodawane do podglądu.

Tutaj możesz również stworzyć nowy projekt lub zmienić jego status.

Utwórz nowy projekt

Tworząc nowy projekt dodaj podstawowe informacje i szczegóły tego projektu.

Możesz stworzyć nowy projekt całkowicie od podstaw lub na podstawie istniejącej oferty, w której możesz edytować dane.

Dodawaj zadania i członków zespołu

Dodawaj zadania i osoby do zespołu w nowym projekcie.

Możesz dodawać i grupować poszczególne zadania do projektu.

Podobnie, możesz przypisywać pracowników lub całe zespoły do projektu.

Metody rozliczania projektu

Jak ze wszystkim w zistemo, rozliczanie projektów jest wyjątkowo elastyczne. Możesz rozliczać projekty na 3 różne sposoby:

• Ryczałt: rozlicz poszczególne części projektu wg stałej stawki.
• Rozliczanie godzinowe: wystawiaj faktury na podstawie przepracowanych godzin nad danym projektem na podstawie ustalonych stawek godzinowych i zarejestrowanych godzin pracy.
• Całościowo: pojedyncza cena za cały projekt rozliczana wg ustaleń z klientem.

Elastyczne budżetowanie

4 różne sposoby budżetowania z zistemo:

• Godziny na członka zespołu: zabudżetowane godziny są oparte na liczbie godzin każdej osoby zaangażowanej.
• Godzin na zadanie: zabudżetowane godziny są liczone w oparciu o przepracowany czas.
• Całkowite koszty projektu: całkowity budżet za cały projekt. Możesz rozróżnić koszty związane z projektem i generalne koszty operacyjne.
• Całkowite godziny projektu: wszystkie godziny za cały projekt są zabudżetowane.

Rejestrowanie czasu w projektach

Kiedy już zapiszesz nowy projekt możesz monitorować czas pracy nad nim spędzony.

Po prostu wybierz projekt i zadanie nad którym będziesz pracować i uruchom czasomierz.

Analiza czasu pracy zespołu na podstawie zarejestrowanego czasu

Jako członek zespołu możesz sprawdzić zapisane godziny i podsumować je w tygodniowych lub miesięcznych raportach.

Następnie możesz je wysłać do zatwierdzenia przełożonemu. Po zatwierdzeniu nikt już nie może edytować zaraportowanych godzin.

Zatwierdzanie godzin pracy w projektach przez przełożonego

W podglądzie projektu możesz sprawdzić zaraportowany czas pracy całego zespołu. Jednym kliknięciem możesz przełączyć się pomiędzy tygodniami.

W tym samym podglądzie możesz również sprawdzić czy jakieś godziny czekają na Twoją akceptację albo sprawdzenie.

Pogląd na zespół

W monitorze zespołu widzisz kto obecnie pracuje nad jakim zadaniem, a wszystko w czasie rzeczywistym.

Możesz również sprawdzić kto dziś jest w pracy a kto ma wolne. W ten sposób jesteś zawsze na bieżąco z postępem prac.

Monitoruj wydatki w projekcie

Oczywiście każdy projekt ma swoje wydatki. Te mogą być przypisane do poszczególnych projektów.

W zależności od projektu możesz podjąć decyzję o przerzuceniu ich na klienta albo wrzuceniu w koszty projektu i budżetu.

Możesz również przypisać wiele elementów do jednego wydatku.

Możesz zdecydować czy chcesz aby wydatek został pokryty przez członka zespołu lub zwrócony.

I na koniec możesz zarządzać dopłatami do swojej pracy.

Wystawiaj faktury

Dzięki fakturowej magii zistemo szybko i łatwo stworzysz profesjonalne faktury do każdego projektu. Oczywiście możesz wykorzystać swoje firmowe wzory.

Zdecyduj czy chcesz dołączyć do faktury raport czasu pracy i za jaki okres.

Obszerne możliwości rozliczeń

Możesz rozliczać wiele projektów w jednej fakturze.

Możesz również dodać dodatkowe produkty, koszty delegacji i inne wydatki do jednej faktury.

Twoja faktura, twój design

Jedną z wielu zalet zistemo jest dowolność w tworzeniu dokumentów.

Możesz przygotować wzory faktur korzystając z kreatora faktur, dopasować je do wzorów i kolorystyki towej firmy. Również wszelkie pola tekstowe są w pełni edytowalne.

Dowolnie dopasuj raporty

Ustaw format raportów w projektach wedle uznania. Dla każdego projektu i klienta może on wyglądać inaczej, i przedstawiać istotne informacje, postęp prac, członków zespołu.

I możesz je pogrupować wg użytkownika lub zadania.