Zarządzanie obecnością i czasem pracy

Aktywuj moduł obecności pracowników

Możesz tak ustawić zistemo, aby używać tylko tych modułów które są Ci potrzebne. To pozwala na utrzymanie przejrzystej i prostej aplikacji.

Jeżeli będziesz korzystał z kart czasu pracy i systemu zarządzania urlopami, aktywuj moduł obecności pracowników.

Tworzenie wzorów karty czasu pracy

zistemo jest tak elastyczny jak Twoja Firma. Stwórz własne wzory kart obecności i czasu pracy, w zależności od charakteru pracy:

• Pełny etat
• Częściowy etat
• Różne wzory dla poszczególnych departamentów, jak marketing, sprzedaż i produkcja
• Elastyczny czas pracy, tzw flex time

W tworzonych szablonach możesz również uwzględnić indywidualne przerwy w pracy.

Przełączanie się pomiędzy różnymi szablonami kart obecności

W prosty sposób możesz przełączyć się pomiędzy stworzonymi przez siebie lub proponowanymi przez zistemo szablonami i dopasować je do własnych potrzeb.

Tworzenie własnych szablonów obecności

Uwzględnij każdy szczegół w harmonogramie:

• Zarządzaj planem pracy
• Dodaj zasady dotyczące przerw
• Skonfiguruj ustawienia elastycznego czasu pracy

Ustaw reguły:

• meldowania się w pracy
• urlopów
• i dużo więcej

Żadna inna aplikacja nie oferuje tylu opcji.

Wybierz model flex time

Jest 5 różnych modeli elastycznego czasu pracy. Wybierz ten, który Ci odpowiada.

Ustaw odpowiedni czas pracy dla swoich pracowników.

Zarządzaj regułami eskalacji

Doprecyzuj kiedy chcesz aby pracownicy otrzymywali powiadomienia. Po ilu nadgodzinach lub jak długiej nieobecności chcesz wysyłać wiadomości? W jakiej formie mają je otrzymywać?

Raz ustawione powiadomienia są wysyłane automatycznie. Nie musisz się już tym zajmować.

Określ zasady meldowania się w pracy

Czy Twoi pracownicy pracują również poza biurem? Nie ma sprawy! Mogą oni nadal meldować się za pomocą zistemo i mierzyć swój czas pracy.

Oczywiście wszystko działa również na urządzeniach mobilnych.

Ty określasz, które adresy IP zostaną zaakceptowane przez system i z jakich geolokalizacji zespół może pracować.

Ustaw warunki przerw na posiłki

Czy cały zespół je o tej samej porze? Czy wszyscy pracownicy mają przerwę na lunch o tej samej godzinie? Czy każdy je według własnych potrzeb w określonym przedziale czasu?

Zwyczaje są różne w różnych częściach świata i inne w różnych Firmach.

Ale to nie ma znaczenia. Z zistemo możesz wszystko ustawić wg własnych zasad i potrzeb.

Ustaw zasady godzin pracy

Ustaw czas podstawowy i elastyczne godziny w swojej Firmie. Mogą się one różnić w zależności od dnia.

Możesz je ustawić zgodnie z zasadami w twojej firmie lub zwyczajami panującymi w kraju.

Bądź zawsze na bieżąco z urlopami

Ustaw dla wszystkich wszystkie ustawowe dni wolne od pracy, przerwy wakacyjne pokażą się na różowo w kalendarzu każdego członka zespołu.

W ten sposób każdy będzie mógł z łatwością je uwzględnić w planowaniu spotkań i swoich urlopów.

Przerwy w czasie pracy całej Firmy

Czy planujesz zamknięcie całej firmy na konkretne dni w roku? Jeżeli ustawisz te dni w zistemo, każdy członek zespołu dowie się o nich z wyprzedzeniem.

Zasady urlopowe pod kontrolą

Ile dni wolnych przysługuje każdemu pracownikowi? Ile pozostało mu dni urlopowych z poprzedniego roku i kiedy zostaną wykorzystane? Te zasady również możesz ustawić w zistemo.

Rodzaje nieobecności

Ustaw różne typy nieobecności i określ jaki mają wpływ na płatne i nieodpłatne godziny. Na przykład:

• Zwolnienie chorobowe
• Spotkanie biznesowe
• Szkolenia
• Kontynuacja nauki
• Narodziny dziecka
• Przeprowadzka

Przypisz karty czasu pracy do pracowników

Kiedy przygotujesz szablon czasu pracy możesz wysłać go do wszystkich lub wybranych pracowników.

Monitorowanie obecności

Jedno spojrzenie i już wiesz ilu pracowników jest dzisiaj w pracy.

Mapy pracowników pokazują odpowiednie informacje o harmonogramie pracy twojego zespołu w czasie rzeczywistym.

Mapy członków zespołu

Jednym kliknięciem na mapę pracownika możesz podejrzeć i edytować wszystkie informacje o godzinach pracy danej osoby.

Ty

• Możesz sprawdzić wszystkie wnioski i zaakceptowane wnioski
• Dokonywać zmian w harmonogramie czasu pracy i
• Wysyłać powiadomienia do swoich pracowników.

Klaendarz nieobecności

Zistemo prowadzi kalendarz obecności tak aby nikt nie stracił rachuby w nieobecnościach.

Każdy może sprawdzić swoje wnioski urlopowe, ich status: szkic, wysłane, zatwierdzone.

Kalendarz departamentu

Sprawdź kalendarz spotkań dla całego departamentu i pracowników w jednym miejscu.

Z łatwością możesz podejrzeć wszystkie wydarzenia i przyszłe nieobecności i plany.

Indywidualne ustawienia elastycznego czasu pracy

Automatyzacja to nie zawsze najlepsze rozwiązanie. Tutaj możesz ustalić indywidualne reguły dla członków zespołu jeśli (tymczasowo) chcą przełączyć się na elstyczny czas pracy.

Możesz określić zasady flex time i porównać je z planami.

Meldowanie godziny przyjścia i wyjścia

Przycisk meldowania się w pracy i wyjścia jest widoczny na każdej stronie.

W ten sposób każdy może z łatwością się zameldować i wymeldować, wprowadzić przerwy i wybrać czy pracuje zdalnie czy w biurze.

Powiadomienia

Powiadomienia są bardzo prostym sposobem na wysyłanie ważnych próśb i poleceń:

To narzędzie wyświetla wszystkie ważne wiadomości natychmiast.

Na przykład, prośby o dni wolne i sugestie zastępstw. Jednym kliknięciem możesz zaakceptować lub odrzucić wnioski.

Zarządzanie zasobami nie może być prostsze.

Widgety w panelu nawigacyjnym

Panel główny w zarządzaniu obecnością daje Ci bieżący podgląd na:

• kto jest dziś na zwolnieniu chorobowym
• kto jest na urlopie
• otwarte wnioski, które czekają na Twoją akceptację.