Zarządzanie procesami w biznesie - System 360

Utrzymuj dobre relacje z klientami

zistemo pomaga utrzymać relacje z klientami:

• możesz zobaczyć całościową historię relacji z klientem w zakończonych projektach oraz wygenerowany przychód
• możesz umożliwić klientom logowanie się do zistemo aby mogli pobrać bieżące rachunki i odczytać wiadomości od Ciebie
• organizując zadania administracyjne z zistemo oszczędzasz czas i energię. Ten czas możesz przeznaczyć na wydajną pracę.

Efektywne zarządzanie czasem

zistemo oferuje dostęp do danych na podstawie pełnionej funkcji. To pozwala lepiej zarządzać zespołem. Nawet gdy jesteś w trasie. Gdziekolwiek jesteś możesz:

• dodawać członków zespołu i kontraktorów
• sprawdzać postęp prac
• obejrzeć szczegółowe raporty wydajności.

Zarządzanie zespołami i departamentami

Z łatwością zarządzaj zespołami i działami:

• pozwalaj przełożonym akceptować wnioski urlopowe i inne nieobecności
• wysyłaj raporty do poszczególnych działów
• przypisuj dostosowane raporty czasu pracy do poszczególnych jednostek.

Tworzenie ofert stało się proste

Prosty sposób aby:

• przygotować i wysłać oferty i propozycje współpracy
• przekształcać wysłane szacunki w projekty i faktury za pomocą pojedynczego kliknięcia
• dodawać notatki i monitorować zmiany w stosunku do pierwotnej oferty
• dodawać indywidualne elementy i warunki płatności w dokumentach
• tworzyć dokumenty w dowolnej formie w dopasowanej kolorystyce i zgodnie ze wzorem firmy.

Fakturowanie online

Wykorzystaj zalety rozliczeń online:

• z łatwością wystawiaj faktury w różnych walutach i językach
• miej pogląd na rozmowy i ustalenia z klientami dotyczące projektów i płatności
• wysyłaj automatyczne przypomnienia o płatnościach
• oszczędzaj czas wysyłając faktury cykliczne.

Dokumenty w 100% zgodne z wzornictwem i kolorystyką Twojej Firmy

zistemo przedstawia unikalny edytor do tworzenia spersonalizowanych faktur i ofert. Z łatwością wprowadzisz wszelkie grafiki zgodne z Twoim designem.

Bardzo proste dostosowywanie, nawet jeśli nie jesteś designerem.

Twórz profesjonalne dokumenty aby podtrzymać rozpoznawalność Twojej marki.

Korzystaj z usług cyklicznych i pre-paid

W zistemo możesz również rozliczać honoraria, płatności z góry i usług przedpłacone: funkcja rzadko spotykana w innych aplikacjach. Najważniejsze zaletą używania płatności z góry to:

• faktury przedpłacone są utrzymywane na rachunku klienta i nie wchodzą do przychodów dopóki nie zostaną dostarczone usługi
• masz możliwość wyboru sposobu rozliczeń: rozliczenia od osoby, zadania itd, ponieważ rozliczenia przedpłacone rozliczane są inaczej niż pozostałe metody płatności
• możesz z dowolną częstotliwością wystawiać rachunki.

Otrzymuj płatności szybciej dzięki zistemo

Każdy przedsiębiorca wie że nie tylko rentowność ale także cash flow utrzymuje firmę przy życiu. zistemo pomaga w optymalizacji rachunku przepływów pieniężnych:

• Ustaw kiedy chcesz wysyłać automatyczne przypomnienia o przeterminowanych płatnościach.
• Miej pełen obraz na opłacone rachunki i faktury, te oczekujące płatności i te przeterminowane.

Zapytania o ofertę i wycenę

Wysyłaj automatyczne zapytania o oferty do wielu sprzedawców, przeanalizuj je i wybierz najkorzystniejszą.

W kilku kliknięciach możesz stworzyć zamówienie na podstawie zaakceptowanej oferty.

zistemo oferuje elegancki system zakupów zamiast przypadkowego robienia zakupów.

Zamówienia i rachunki

Jeżeli oznaczysz zamówienie jako "dostarczone", proces wystawiania rachunku rozpocznie się automatycznie.

Możesz wydrukować rachunek lub fakturę w dowolnym czasie na podstawie daty dostawy.

W zistemo nie ma niesprawdzonych dostaw.

Zarządzaj kosztami operacyjnymi jak profesjonalista

zistemo wspomaga Twoją księgowość. Możesz:

• kategoryzować wszsytkie dokument w zależności od wysokości podatku
• archiwizować rachunki i faktury w ciągu roku aby były dostępne do rozliczeń podatkowych
• jednym kliknięciem generować raporty kosztów
• z łatwością zarządzać dokumentami księgowymi dzięki temu, że masz najlepszą aplikację do zarządzania kosztami.

Kategorie wydatków

zistemo zawiera standardową listę kategorii wydatków.

Dodatkowo, możesz dodawać własne kategorie i podkategorie.

Możesz również zmienić wszystkie kategorie tak aby dopasować się do wymagań księgowości i sposobu numerowania dokumentów.

Połączenie z rejestratorem czasu pracy w projektach

zistemo to kompleksowe narzędzie wspierające procesy operacyjne w firmie.

Jednym kliknięciem możesz przełączyć się z zarządzania procesami biznesowymi do rejestrowania czasu pracy w projektach i z powrotem.

I oczywiście, wszystkie faktury połączone z projektem mogą być przechowywane i zarządzane tutaj.

Połączenie z zarządzaniem obecnością

W zistemo możesz również zarządzać listą płac.

Dane zaciągane są z modułu zarządzania obecnością w zistemo.

Bankowość

zistemo pozwala na integrację z Twoimi rachunkami bankowymi na 2 sposoby:

Albo przez kanał bankowy: możesz podlinkować wyciągi bankowe w zistemo i zaimportować wszystkie transakcje jednym kliknięciem

lub przez plik CSV: nawet bez zaawansowanego analizatora plików CSV, możesz w prosty sposób zaimportować wyciągi bankowe jako plik CSV do zistemo.

Twórz transkacje z wydatków

Przypisuj transkakcje bezposrednio z danych zaimporotwanych z banku.

Możesz przypisać transkację do istniejącego wydatku lub stworzyć nowy wydatek na podstawie historii przelewów.

Inteligentne raporty biznesowe

Nadaj sukcesom swojej firmy odpowiedniego wymiaru w raportach.

W bardzo prosty sposób zaraportujesz rachunek zysków i strat, wydatki oraz kalkulację czasu pracy.

Dzięki raportom zistemo możesz natychmiast sprawdzić ile wydajesz i w jakich obszarach możesz wprowadzić oszczędności.

Bezpośrednia współpraca z twoją księgowością

Daj swojej księgowości dostęp do zistemo.

W ten sposób możesz zbierać faktury i wydatki bezpośrednio w systemie.

Zezwalając księgowym na eksportowanie wszystkich potrzebnych danych w formie pliku CSV lub nawet DATEV zaoszczędzi im mnóstwo czasu i zredukuje koszty.