Dzięki zistemo zawsze masz pod ręką zestaw narzędzi do zarządzania firmą
Rzadko siedzisz w swoim biurze? Zamiast tego pracujesz dla swoich klientów? To dobrze! Z zistemo możesz korzystać w podróży na urządzeniach mobilnych. Prosto i przyjemnie.
Możesz wprowadzać czas przy projektach na bieżąco. Nie musisz później odtwarzać z pamięci wszystkich spotkań w grafikach i arkuszach czasu parcy.
Wysyłaj faktury co dwa tygodnie, co miesiąc lub jak często potrzebujesz. Za pomocą kilku kliknięć w zistemo bieżące godziny pracy będą uwzględniane automatycznie na fakturach. A twoje księgi? Idealnie przygotowane pod koniec miesiąca.
Jakie korzyści niesie zistemo dla branży dom i ogród?
Ewidencja czasu pracy
Zatwierdzaj Karty Czasu Pracy
Wykorzystaj profesjonalne szablony w procesie przygotowywania oferty. zistemo obsługuje wielojęzyczne oferty we wszystkich walutach.
Twórz oferty online i przekształcaj je na faktury za pomocą jednego kliknięcia. Możesz dodać też własne pola i elementy oraz zdefiniować indywidualne warunki płatności.
Zarządzaj nieobecnością i wakacjami
Skonfiguruj i zarządzaj czasem wolnym swojego zespołu dzięki prostemu i efektywnemu procesowi zatwierdzania.
Śledź postępy w projektach
Monitoruj budżety
Panele informacyjne i raporty pomagają śledzić Twoje projekty.
Zapłać swojemu zespołowi
Nie ma prostszego sposobu rozliczania faktur projektu niż w przypadku zistemo. Masz do wyboru wiele różnych formatów i poziomów szczegółowości.
Szablony projektów ułatwiają tworzenie nowych projektów
W zistemo nie musisz uruchamiać każdego projektu od zera. Po prostu użyj istniejącego projektu jako szablonu i dostosuj tylko obliczenia i inne kluczowe dane.
Rozliczanie projektów
Jesteś elastyczny w swoich projektach i sposobach ich rozliczania. zistemo jest równie zwinny. Rozliczaj się z klientami tak jak ci pasuje:
- za godziny wypracowane przez każdego członka zespołu
- za godziny spędzone na każdym zadaniu
- za godziny spędzone na projekcie jako całości
- za projekt
- według zryczałtowanej stawki za zadanie.
Analizuj i oceniaj projekty
Dzięki zistemo zawsze masz przegląd tego, co robi Twoja firma. Twórz raporty projektów i analizuj wartości docelowe vs. rzeczywiste oraz wskaźniki KPI w czasie rzeczywistym. Szybko, jasno i przejrzyście.
Budżetowanie projektu
Wyceniaj swoje projekty tak, aby były dopasowane do Twoich potrzeb:
- za godziny wypracowane przez każdego członka zespołu
- za godziny spędzone na każdym zadaniu
- za godziny spędzone na projekcie jako całości
- za całkowite koszty projektu
Monitoruj projekty
Gdziekolwiek jesteś, masz dostęp do wszystkich danych i wskaźników efektywności dla Twojej firmy.
Zawsze wiesz, kto, kiedy, gdzie i co robi. W razie potrzeby możesz podjąć natychmiastowe działania.
Wylicz wydatki związane z projektem
zistemo sprawia, że zarządzanie kosztami jednostkowymi dla projektu jest dość proste: zarejestruj wydatki, takie jak materiały, towary lub podróże, przypisz je do projektu, a następnie wystawiaj na ich podstawie faktury.
Rejestruj czas pracy na projektach
Rejestruj czas pracy nad projektem za pomocą funkcji śledzenia czasu: czasomierz lub rejestrowanie ręcznie. Unikasz błędów, ponieważ rejestrowany czas jest automatycznie powiązane z wydatkami i fakturowaniem projektów.
Łatwe przydzielanie zadań pracownikom
Dodaj członków zespołu do projektu i budżetuj ich godziny pracy i wydatki.
System 360
Pisanie ofert
Wykorzystaj profesjonalne szablony w procesie przygotowywania oferty. zistemo obsługuje wielojęzyczne oferty we wszystkich walutach.
Twórz oferty online i przekształcaj je na faktury za pomocą jednego kliknięcia. Możesz dodać też własne pola i elementy oraz zdefiniować indywidualne warunki płatności.
Saldo wyciągów bankowych w zistemo
Porównaj wydatki i płatności przychodzące wprowadzone w zistemo z importem wyciągu bankowego BankFeed (FinApp) lub CSV. Wówczas masz pewność, że twoje księgi są poprawne i oszczędzasz czas.
Zamówienia: śledzenie zakupów
zistemo oferuje łatwy w użyciu system zakupów: kalkuluj i wysyłaj zapytania. Twórz zamówienia, zatwierdzaj je i wysyłaj. Łatwo sprawdzić kiedy zostały dostarczone.
Panel główny
Czytelne listy godzin pracy czy faktury? Nie Tylko! Z zistemo masz zawsze kompleksowy obraz.
Archiwum dokumentów
W zistemo możesz bardzo szybko wyszukiwać dokumenty po projektach: po prostu prześlij je do archiwum projektu i już wiesz, że są tam bezpiecznie przechowywane.
Rejestruj wydatki
Zarejestruj swoje wydatki operacyjne w formie papierowej i wyślij je do zistemo za pośrednictwem aplikacji mobilnej, importowanych transakcji bankowych lub w formacie PDF.
Otrzymuj powiadomienia, gdy zostaną otwarte faktury
Ktoś twierdzi, że nie dostał twojej faktury? W zistemo natychmiast sprawdzisz, kiedy odbiorca otrzymał, zobaczył i otworzył fakturę PDF.
System, który rozwija się wraz z Twoją firmą
zistemo rośnie razem z Twoją firmą. Kiedy Twoja Firma urośnie, z łatwością dodasz kolejnych użytkowników do zistemo.
Otwarty system
Twoja firma, Twoje dane. Nie musisz martwić się, że Twoje dane są "więzione" przez zistemo. Nasz system jest otwarty: możesz eksportować swoje dane, kiedy tylko potrzebujesz.
Zintegrowane płatności online
Nowoczesny biznes, nowoczesne metody płatności. Jednak "nowoczesny" nie jest jeszcze wyznacznikiem udanego biznesu.. ALe "płynność" ju tak. Często otrzymujesz płatności o wiele szybciej, jeśli akceptujesz płatności PayPal i kartą kredytową.
Ponadto, zistemo na bieżąco informuje, kiedy płatności są zaległe i może sam wysłać przypomnienie o płtaności.
Wystawiaj faktury
Utwórz swoje faktury w dowolnym formacie i wzorze. Oczywiście, zistemo przechowuje wszystkie twoje faktury, aby były zawsze dostępne.
24/7 przyjazne i kompetentne wsparcie
Jeśli napotkasz na twardy orzech do zgryzienia, jesteśmy tu dla ciebie. W dobrym nastroju, 7 dni w tygodniu, 24 godziny na dobę.
Rachunki cykliczne
Automatyzuj powtarzające się faktury zamiast je kopiować. To oszczędza pracę i pozwala uniknąć błędów. Zautomatyzuj wszystko dzięki zistemo: szybko zaktualizuj godziny i wydatki, a zistemo zajmie się resztą.