Masz pełne ręce roboty? Nie ma problemu. zistemo pomaga zachować kontrolę nad Twoją firmą.
Na placu budowy możesz również śledzić swoje projekty, oczywiście w czasie rzeczywistym. Zarządzaj materiałami i kosztami podróży oraz godzinami pracy swoich pracowników. zistemo jest zawsze pod ręką w aplikacji mobilnej lub dowolnej przeglądarce internetowej.
Geofencing ułatwia rejestrowanie godzin pracy. W ten sposób twoi pracownicy nie będą zapisywać godzin do niewłaściwego projektu.
Jeśli pracujesz z systemami zarządzania projektami, takimi jak Jira, Asana, Trello itp., to z łatwością zintegrujesz je z systemem zistemo. Otrzymasz szczegółowe raporty dotyczące projektu i wykorzystania budżetu za pomocą kilku kliknięć. Dzięki automatycznej administracji zistemo stanie się jednym z Twoich “najlepszych pracowników na budowie”.
Jakie korzyści niesie zistemo dla twojej firmy budowlanej?
Ewidencja czasu pracy
Rejestruj przepracowane godziny
zistemo może obsłużyć wszystkie modele czasu pracy. Zarządzaj czasem pracy i analizuj godziny przepracowane w stosunku do godzin zaalokowanych w budżecie każdego projektu.
Zatwierdzaj Karty Czasu Pracy
Wykorzystaj profesjonalne szablony w procesie przygotowywania oferty. zistemo obsługuje wielojęzyczne oferty we wszystkich walutach.
Twórz oferty online i przekształcaj je na faktury za pomocą jednego kliknięcia. Możesz dodać też własne pola i elementy oraz zdefiniować indywidualne warunki płatności.
Zarządzaj nieobecnością i wakacjami
Skonfiguruj i zarządzaj czasem wolnym swojego zespołu dzięki prostemu i efektywnemu procesowi zatwierdzania.
Zarządzanie zespołem stało się łatwe
Dzięki zistemo zawsze masz oko na godziny, zadania i koszty. Zarządzanie personelem naprawdę może być proste.
Śledź postępy w projektach
Monitoruj budżety
Panele informacyjne i raporty pomagają śledzić Twoje projekty.
Zapłać swojemu zespołowi
Nie ma prostszego sposobu rozliczania faktur projektu niż w przypadku zistemo. Masz do wyboru wiele różnych formatów i poziomów szczegółowości.
Szablony projektów ułatwiają tworzenie nowych projektów
W zistemo nie musisz uruchamiać każdego projektu od zera. Po prostu użyj istniejącego projektu jako szablonu i dostosuj tylko obliczenia i inne kluczowe dane.
Rozliczanie projektów
Jesteś elastyczny w swoich projektach i sposobach ich rozliczania. zistemo jest równie zwinny. Rozliczaj się z klientami tak jak ci pasuje:
- za godziny wypracowane przez każdego członka zespołu
- za godziny spędzone na każdym zadaniu
- za godziny spędzone na projekcie jako całości
- za projekt
- według zryczałtowanej stawki za zadanie.
Analizuj i oceniaj projekty
Dzięki zistemo zawsze masz przegląd tego, co robi Twoja firma. Twórz raporty projektów i analizuj wartości docelowe vs. rzeczywiste oraz wskaźniki KPI w czasie rzeczywistym. Szybko, jasno i przejrzyście.
Budżetowanie projektu
Wyceniaj swoje projekty tak, aby były dopasowane do Twoich potrzeb:
- za godziny wypracowane przez każdego członka zespołu
- za godziny spędzone na każdym zadaniu
- za godziny spędzone na projekcie jako całości
- za całkowite koszty projektu
Monitoruj projekty
Gdziekolwiek jesteś, masz dostęp do wszystkich danych i wskaźników efektywności dla Twojej firmy.
Zawsze wiesz, kto, kiedy, gdzie i co robi. W razie potrzeby możesz podjąć natychmiastowe działania.
Wylicz wydatki związane z projektem
zistemo sprawia, że zarządzanie kosztami jednostkowymi dla projektu jest dość proste: zarejestruj wydatki, takie jak materiały, towary lub podróże, przypisz je do projektu, a następnie wystawiaj na ich podstawie faktury.
Rejestruj czas pracy na projektach
Rejestruj czas pracy nad projektem za pomocą funkcji śledzenia czasu: czasomierz lub rejestrowanie ręcznie. Unikasz błędów, ponieważ rejestrowany czas jest automatycznie powiązane z wydatkami i fakturowaniem projektów.
Łatwe przydzielanie zadań pracownikom
Dodaj członków zespołu do projektu i budżetuj ich godziny pracy i wydatki.
System 360
Pisanie ofert
Wykorzystaj profesjonalne szablony w procesie przygotowywania oferty. zistemo obsługuje wielojęzyczne oferty we wszystkich walutach.
Twórz oferty online i przekształcaj je na faktury za pomocą jednego kliknięcia. Możesz dodać też własne pola i elementy oraz zdefiniować indywidualne warunki płatności.
Saldo wyciągów bankowych w zistemo
Porównaj wydatki i płatności przychodzące wprowadzone w zistemo z importem wyciągu bankowego BankFeed (FinApp) lub CSV. Wówczas masz pewność, że twoje księgi są poprawne i oszczędzasz czas.
Raporty
Wykorzystaj olbrzymią skarbnicę danych do raportów biznesowych w czasie rzeczywistym. Zobacz wszystkie istotne dane biznesowe przedstawione w prosty i czytelny sposób. Szybki, Prosty i Bezpieczny sposób na zwiększenie wydajności.
Zamówienia: śledzenie zakupów
zistemo oferuje łatwy w użyciu system zakupów: kalkuluj i wysyłaj zapytania. Twórz zamówienia, zatwierdzaj je i wysyłaj. Łatwo sprawdzić kiedy zostały dostarczone.
Przygotuj swoje księgi do rozliczeń
Daj swojemu księgowemu bezpośredni dostęp do faktur i rachunków w zistemo. Eksportuj swoje dane w formacie DATEV lub jako plik CSV. Utrzymuj księgowość wolną od stresu.
Panel główny
Czytelne listy godzin pracy czy faktury? Nie Tylko! Z zistemo masz zawsze kompleksowy obraz.
Archiwum dokumentów
W zistemo możesz bardzo szybko wyszukiwać dokumenty po projektach: po prostu prześlij je do archiwum projektu i już wiesz, że są tam bezpiecznie przechowywane.
Rejestruj wydatki
Zarejestruj swoje wydatki operacyjne w formie papierowej i wyślij je do zistemo za pośrednictwem aplikacji mobilnej, importowanych transakcji bankowych lub w formacie PDF.
Otrzymuj powiadomienia, gdy zostaną otwarte faktury
Ktoś twierdzi, że nie dostał twojej faktury? W zistemo natychmiast sprawdzisz, kiedy odbiorca otrzymał, zobaczył i otworzył fakturę PDF.
System, który rozwija się wraz z Twoją firmą
zistemo rośnie razem z Twoją firmą. Kiedy Twoja Firma urośnie, z łatwością dodasz kolejnych użytkowników do zistemo.
Otwarty system
Twoja firma, Twoje dane. Nie musisz martwić się, że Twoje dane są "więzione" przez zistemo. Nasz system jest otwarty: możesz eksportować swoje dane, kiedy tylko potrzebujesz.
Wystawiaj faktury
Utwórz swoje faktury w dowolnym formacie i wzorze. Oczywiście, zistemo przechowuje wszystkie twoje faktury, aby były zawsze dostępne.
24/7 przyjazne i kompetentne wsparcie
Jeśli napotkasz na twardy orzech do zgryzienia, jesteśmy tu dla ciebie. W dobrym nastroju, 7 dni w tygodniu, 24 godziny na dobę.
Świadcz usługi w formie retainerów / przedpłat
Ta funkcja nie jest dostępna w żadnym innym porównywalnym oprogramowaniu. Środki zabezpieczające i przedpłaty za usługi są ważnym narzędziem dla przedsiębiorstw, aby zapewnić ciągłą płynność w miarę przyjmowania klientów. Obecnie, w wielu branżach darza się, że wymagane są środki zabezpieczające, aby usługi mogły być świadczone. zistemo przechowuje je na oddzielnym koncie i dodaje do nich usługi w miarę ich wykonywania.
Rachunki cykliczne
Automatyzuj powtarzające się faktury zamiast je kopiować. To oszczędza pracę i pozwala uniknąć błędów. Zautomatyzuj wszystko dzięki zistemo: szybko zaktualizuj godziny i wydatki, a zistemo zajmie się resztą.